受発注・請求書関連
受発注の連絡、請求書の作成・管理、注文情報と請求内容の確認、入出金情報の確認、関係先への問い合わせ。
In-Between
BACK OFFICE SUPPORT
欠員・繁忙期に、
必要な範囲の実務支援を。
経理・物流・総務の実務経験を持つフリーランスが、現地法人の業務を補完します。
バックオフィス業務を相談するこのような場面でご相談ください。
- 担当者の休暇・病欠で、連絡や処理が滞りそうなとき
- 退職後や新任担当者への引き継ぎ期間
- 展示会後の受発注や請求書関連業務が増えるとき
- 繁忙期に、特定の業務を外部に依頼したいとき
- 日本本社とのやり取りを含む現地業務を補助してほしいとき
ご依頼企業と業務範囲・期間・対応方法を整理し、単発または定期的な支援をご提案します。
対応する業務
出荷・物流
出荷日程の調整、フォワーダーとの連絡、在庫・輸送状況の確認、日本側と現地側の情報共有。
経理関連の資料整理
証憑・請求書・経費資料の収集と整理、必要情報の確認、社内担当者・会計事務所との連絡調整。具体的な作業内容を確認して受託範囲を決定します。
総務・社内外連絡
書類管理、日程調整、日本本社・現地取引先との日独英での連絡、対応状況の整理と報告。
業務のつながりを理解した担当者として。
前職のドイツ日系現地法人では、経理・物流・総務を横断的に担当。売掛・買掛管理、支払・請求処理、銀行明細処理、出荷・在庫管理を経験しました。
月次・四半期・年次決算に関わる社内実務と、会計事務所への確認対応も担当していました。社内の情報と書類の流れを理解し、必要な確認事項を整理しながら業務を進めます。
以上は過去の職務経験です。税務相談・税務申告代行・決算代行を提供するサービスではありません。経理関連業務は受託可能な範囲を確認し、専門家の判断が必要な事項は税理士・会計事務所と役割を整理します。
料金：60€／時間
定期・月次契約も60€／時間を基準とし、時間数に応じた自動割引は設けません。業務範囲、想定時間、訪問の有無を確認して個別にお見積もりします。
税の扱い、訪問に伴う交通費等は見積書に明記します。
開始前に確認すること
担当してほしい業務、期間・頻度、引き継ぎ資料、使用システム、情報アクセスの範囲、社内の確認・承認担当者、報告方法を整理します。
info@kfujiwara.deへ相談する